Welkom terug
Goedemorgen
Het overzicht van Casa Serra Larga.
Aankomende gasten
Snelle acties
Reserveringen en financiële gegevens worden opgeslagen in de centrale database van deze beheerapp.
Gastbeheer
Reserveringen
Boekingen beheren en betalingen bijhouden.
Nieuwe reservering
| Gast | Kamer | Aankomst | Vertrek | Gasten | Bedrag | Betaald | Openstaand | Kanaal |
|---|
Nieuwe gasten
Boekingsaanvragen
Aanvragen wachten op jouw beoordeling. Ze blokkeren geen kamer totdat je ze bevestigt.
Ontvangen aanvragen
Laden…Aanvragen worden geladen…
Bij bevestigen wordt de beschikbaarheid opnieuw gecontroleerd. Alleen een succesvol bevestigde aanvraag wordt een normale reservering en blokkeert de kamer.
Beschikbaarheid
Kamerplanning
Reserveringen en blokkades per kamer.
Kamerplanning
DirectBooking.comGeblokkeerdKlik op een reservering om deze te openen
Relaties
Gasten
Gastgeschiedenis en totale bestedingen.
| Gast | Telefoon | Verblijven | Totale omzet | Laatste vertrek | Acties |
|---|
Inzicht & administratie
Rapportages
Maandoverzicht voor Casa Serra Larga en je boekhouder.
Omzet en bezetting worden toegerekend aan de nachten die daadwerkelijk in de gekozen maand vallen. Kosten en betalingen worden op hun registratiedatum getoond.
Kies een maand en maak het rapport.
Financieel beheer
Boekhouding
Omzet uit reserveringen, betalingen en kosten.
Nieuwe kostenpost
Terugkerende vaste kosten
Kostenoverzicht
| Datum | Categorie | Omschrijving | Type | Bedrag |
|---|
Let op: dit is een nieuwe, aparte administratie. Importeer en controleer eerst de bestaande administratie en laat fiscale facturen nog via jullie goedgekeurde Portugese facturatiesoftware lopen.
Financieel beheer
Facturen
Gastenrekeningen en conceptafdrukken. Officiële fiscale facturen via gecertificeerde software.
Factuur registreren
| Factuurnummer | Gast | Datum | Bedrag | Status | Kanaal | Acties |
|---|
Beheer & configuratie
Instellingen
Kamers, extra bedden en seizoensprijzen.
Capaciteit & extra bedden
Deze voorraad wordt geregistreerd bij reserveringen. Controle op totale beschikbaarheid van bedden wordt in de volgende ontwikkelstap verder aangescherpt.
Kamers beheren
Seizoensprijzen
SeizoenVanafTotDirect 1pDirect 2pBooking 2p
Periodeprijzen worden gebruikt om bij een nieuwe reservering automatisch een richtprijs te berekenen op basis van de aankomstdatum en het aantal nachten. Controleer de seizoenperiodes voordat je live gaat.
Gegevens overzetten
Import Google Sheets
Historische reserveringen, kosten en facturen veilig toevoegen aan deze database.
Importbestand kiezen
Kies het meegeleverde bestand import-google-sheets.json. De import voegt alleen nieuwe regels toe. Eerder geïmporteerde regels worden herkend en niet dubbel toegevoegd.
Nog geen bestand gekozen.
Wat wordt overgezet?
- Reserveringen uit de afzonderlijke gastbladen, inclusief gastgegevens en kamerindeling.
- Booking.com-commissie apart van het bruto gastbedrag.
- Alle volledig ingevulde kostenregels uit de jaren 2026–2035.
- Facturen en bestaande factuurnummers uit het facturenoverzicht.
Betalingen worden niet automatisch aangemaakt: in de spreadsheet staan aanbetalingen soms alleen als tekst in opmerkingen, zonder betrouwbare betaaldatum. Die informatie blijft bewaard in de reserveringsnotities.
Beschikbaarheid beheren
Periodes blokkeren
Blokkeer de hele accommodatie of een afzonderlijke kamer.
Nieuwe blokkade
Geplande blokkades
| Periode | Onderdeel | Reden | Notitie |
|---|